Importar empleados

Importar empleados

En el uso corporativo de Control GPS a veces hay que trabajar con grandes volúmenes de datos. Por ejemplo, cuando usted tiene que utilizar los directorios de los empleados y los directorios de los departamentos.

Cuando tenga que añadir una larga lista de empleados puede ahorrar una gran cantidad de tiempo con la importación de un archivo de Excel. Los datos tienen que ser presentados en forma de XLS, XLSX u hoja de cálculo CSV.

Con el fin de iniciar la importación de un archivo vaya a “tareas” de la aplicación y luego ir a “empleados” en el recuadro “personal“. Ahora haga clic en Crear > Importar de archivo de Excel


Va a ver “la importación de empleados” ventana donde se puede descargar “ejemplo de archivo” y utilizar los encabezados de archivo. Si desea que sus columnas de tabla de importación para que se correlacionan bien con los datos en el sistema de vigilancia se recomienda especificar encabezados de campo. Sin embargo, si esto no se hace, el sistema le pedirá al usuario que asigne esta correspondencia durante el proceso de importación.



En el archivo descargado tiene que rellenar las siguientes columnas para importar los datos.

  • Nombre
  • Segundo nombre
  • Apellidos
  • Otros…

    Después de llenar el archivo tiene que guardarlo en su PC


    Descargar el archivo en el sistema


    Haga clic en Seleccionar Archivo y especifique la ruta del archivo guardado a continuación, haga clic en Siguiente. Lo que se ve a continuación es la ventana donde se necesita comprobar los encabezados de columna y proceder al siguiente paso.



    Si algunos de los campos contienen información incorrecta. Por ejemplo vacío, el sistema le avisara para especificar estos parámetros. Si los campos están vacíos no se importarán los registros.



    La importación finalizara correctamente si se introduce correctamente los datos correspondientes y los nuevos registros se va mostrara en la lista de empleados.

    • Related Articles

    • Importar tareas desde Excel

      Cuando usted tiene una gran cantidad de empleados y / o tareas que hacer para ellos, es más conveniente importar listas de tareas en lugar de crear y asignar de forma manual. Por lo general, en estos casos las tareas se cargan a partir de sistemas ...
    • Importar tareas desde archivos de texto

      Cuando usted tiene una gran cantidad de empleados y / o usted tiene una gran cantidad de tareas que hacer para ellos, es más conveniente importar las listas de tareas en lugar de crear y asignar de forma manual. Por lo general, en este caso tareas se ...
    • Etiquetas de los empleados

      ¿Qué es una “etiqueta”? “Tag” o “Etiqueta” tiene el propósito de identificar alguna información. En nuestro sistema, las etiquetas ayudan a encontrar lugares deseados, empleados, tareas o vehículos. Se pueden crear etiquetas según sus necesidades. Un ...
    • Ordenar a sus empleados

      Cuando se tiene una gran cantidad de empleados móviles es bastante problemático para encontrar el que necesita. En nuestro sistema tiene la posibilidad de ordenar a sus empleados por su nombre o por distancia. Esto le ayuda a encontrar rápidamente la ...
    • Lista de empleados

      Para el trabajo rápido y conveniente en las aplicaciones empresariales (en su mayoría – con la aplicación “tareas“), se recomienda utilizar el directorio de empleados y el directorio de los departamentos. Por ejemplo, una vez que se haya definido un ...