Cree formularios de acuerdo con el flujo de trabajo de su empresa. Es posible crear cualquier número de formularios y ajustarlos a las tareas correspondientes realizadas por un empleado.
Para crear un formulario:
Ejecute la aplicación “Tareas”.
Abre el módulo “Formularios”.
Haga clic en “Añadir”.
Elija los componentes necesarios en el lado izquierdo de la pantalla.
Hay configuraciones adicionales disponibles para cada formulario:
Utilizar por defecto: le recomendamos habilitar esta opción cuando hay un formulario que se utiliza con frecuencia. Active esta opción y el formulario se adjuntará automáticamente a cada tarea creada.
Enviar el formulario de tarea sólo después de llegada al destino de la tarea: por ejemplo, puedes activar esta opción para que un empleado no pueda completar y enviar su formulario fuera de la zona de reunión con el cliente. Esto aumentará la fiabilidad y asegurará la recepción oportuna de los datos.
Al trabajar con los componentes de un formulario, puede:
Marcar un componente como obligatorio: puede establecer los componentes más importantes como obligatorios y también permitir a los empleados elegir otros componentes que contienen información adicional. Por lo tanto, un empleado podrá enviar un formulario desde la aplicación móvil X-GPS Tracker a un servidor pero sólo después de haber completado todos los campos de inserción obligatoria.
Arrastrar un componente a una nueva ubicación con el ratón.
Copiar, editar o eliminar los componentes.
Puede encontrar una descripción detallada de los componentes en una lista a continuación:
Un empleado completa un formulario durante o después de haber completado la tarea. Un trabajador inserta información sobre los resultados y acciones realizadas durante la ejecución de las tareas. Para comenzar completar un formulario: Ejecute la ...
Adjunte un formulario a las tareas realizadas por un empleado. Siga estos pasos para adjuntar rápidamente un formulario a la tarea necesaria: Abra la ventana de crear una nueva tarea. Elija un empleado para realizar la tarea. Seleccione un formulario ...
Las notificaciones permiten aprender sobre la llegada del formulario a un servicio de monitoreo a tiempo. Siga estos pasos para configurar notificaciones. Abra la aplicación “Alertas“. Haga clic en el botón “Agregar regla”. Elija los objetos a los ...
Privilegios de acceso Esta característica permite darle acceso de su cuenta de usuario a varios empleados en el mismo momento. Más aún, si selecciona solo los dispositivos necesarios para un usuario, solo podrá rastrear a esos dispositivos. Esta ...
La characteristica se adapta perfectamente a las empresas que tienen gran cantidad de empleados móviles. Al establecer la regla, puede controlar el proceso de conclusión de las tareas y recibir notificaciones de envío de formularios. El sistema ...